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CRM Beratung

CRM-Aufbau für Startups — das richtige Tool, richtig eingeführt

Die meisten Startups scheitern nicht am CRM-Tool — sondern daran wie es eingeführt wird. Wir wählen das passende System aus, konfigurieren es auf Ihren Prozess und sorgen dafür dass Ihr Team es wirklich nutzt.

Tool-Auswahl

Welches CRM passt zu Ihrem Startup?

Die Antwort hängt von Ihrem Vertriebsprozess ab — nicht von Werbeanzeigen oder Ranking-Listen.

HubSpot CRM
Ideal für: B2C, E-Commerce, SaaS

Kostenloser Einstieg, starke Marketing-Integration, gute Automatisierungsmöglichkeiten. Ideal für Startups die Marketing und Vertrieb in einem Tool steuern wollen.

Pipedrive
Ideal für: B2B, Sales-fokussierte Teams

Klare Pipeline-Ansicht, einfach zu bedienen, starke mobile App. Besonders geeignet für B2B-Startups mit klaren Deal-Phasen und aktivem Vertriebsteam.

Notion / Airtable
Ideal für: Frühphase, Solo-Gründer

Flexibel, kostengünstig, schnell eingerichtet. Für Startups in der absoluten Frühphase die noch keinen dedizierten CRM-Prozess haben aber Struktur brauchen.

Vorgehen

So führen wir CRM-Systeme ein

1

Vertriebsprozess definieren

Bevor wir ein Tool anfassen definieren wir Ihren Vertriebsprozess: Pipeline-Phasen, Qualifizierungskriterien, Deal-Felder und Follow-up-Logik. Das CRM bildet den Prozess ab — nicht umgekehrt.

2

Tool auswählen und konfigurieren

Auf Basis Ihres Prozesses, Ihres Budgets und Ihrer Team-Größe empfehlen wir das passende CRM. Wir konfigurieren es vollständig — Pipelines, Felder, Automatisierungen, Integrationen.

3

Team schulen und onboarden

Ein CRM das niemand nutzt ist wertlos. Wir schulen Ihr Team, erstellen klare Nutzungsregeln und sorgen dafür dass die Datenpflege zur Gewohnheit wird.

4

KPIs und Reporting einrichten

Welche Kennzahlen zeigen ob der Vertrieb funktioniert? Wir richten Dashboards und Berichte ein damit Sie jeden Monat auf einen Blick sehen wo Sie stehen.

FAQ

Fragen zum CRM-Aufbau für Startups

Das beste CRM für Startups hängt von Teamgröße, Budget und Vertriebsprozess ab. HubSpot ist ideal für Startups die kostenlos starten und Marketing integrieren wollen. Pipedrive eignet sich für B2B-Startups mit klaren Pipeline-Phasen. JTC Consulting GmbH empfiehlt das passende Tool auf Basis Ihres konkreten Prozesses.

Eine CRM-Einführung ist Teil des Strategiekonzept & Vertriebsaufbau-Pakets ab 4.500 € netto. Darin enthalten sind CRM-Auswahl, Konfiguration, Pipeline-Aufbau, Schulung und ein fertiger CRM Pipeline Blueprint.

Eine CRM-Einführung dauert in der Regel 2–4 Wochen – von der Tool-Auswahl über die Konfiguration bis zum ersten produktiven Einsatz. Der wichtigste Erfolgsfaktor ist nicht das Tool, sondern der definierte Vertriebsprozess dahinter.

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